İki cephe: gelen ve giden. Gelen kutunuzu sınıflandırır, öncelikleri belirler, taslak yanıtlar üretir. Giden tarafta kişiselleştirilmiş soğuk e-posta kampanyaları — spam'e düşmeden, insan gibi konuşarak.
Ya gelen kutunuz sizi yönetiyor ya siz outreach'ta boğuluyorsunuz.
İki katman: inbox intelligence + outbound outreach.
Her yeni e-postaya kategori (satış, fatura, teklif, iç, spam) ve öncelik atanır.
Tekrar eden konular için stilinize uygun cevaplar. Sadece onaylayıp gönderiyorsunuz.
Her prospect için LinkedIn/web araştırması + kişiselleştirilmiş açılış. Şablon değil, gerçek insan.
Yanıt gelmezse 3-5-7 gün sonra farklı açıdan takip mesajı. Cevap gelince dizi durur.
Gelen ve giden iki ayrı hat, tek bir merkezi kontrol paneli.
Yeni e-posta gelir veya kampanya prospect listesi güncellenir.
İçerik anlamlandırılır: konu, aciliyet, gönderen bağlamı, önceki yazışma geçmişi.
Sizin sesinizle taslak yanıt veya kişiselleştirilmiş outreach hazırlanır.
Onayınızla veya otomatik olarak gönderilir. Açılma ve yanıt izlenir.
E-posta otomasyonunun oturduğu tipik durumlar.
Gelen kutusu 3 kategoriye ayrılır: hemen bak, taslak hazır, arşiv. Her sabah yönetici sadece 10-15 e-postayı görür, geri kalanı AI hallettir.
Instantly/Apollo/Smartlead üzerinden haftada 500-2000 kişiselleştirilmiş e-posta. Domain warm-up, spam kontrolü, A/B test dahil. Yanıt oranı %5-10 hedeflenir.
Gelen destek e-postaları konuya göre doğru ekibe yönlendirilir. Sık soruların cevabı bilgi bankasından çekilip taslak halinde hazırlanır.
Mevcut e-posta ve outreach altyapınıza bağlanır.
E-posta otomasyonu hakkında merak edilenler.
Doğru yapılırsa hayır. Ton profilinizden çıkarılan stil, önceki yazışma bağlamı ve kişisel dokunuşlar birleşince AI cevabı sizin cevabınızdan ayırt edilemez. Ama biz "taslak → onay" modunu öneriyoruz, siz göndermeden okuyorsunuz.
Doğru altyapı olmadan düşer. Sistemin bir parçası: yeni domain warm-up, SPF/DKIM/DMARC ayarı, günlük gönderim limitleri, spam trigger kelime filtreleri ve mailbox rotasyonu. Bunlar olmadan hiçbir tool çalışmaz.
Siz belirliyorsunuz. "Yeni müşteri sorusu → taslak hazırla" ile "Kargo takip talebi → otomatik cevapla" farklı kurallar olabilir. Zamanla güvendiğiniz alanları otomatikleştirebilirsiniz.
Sadece inbox management: 1 hafta. Outbound cold outreach altyapısı (domain warm-up dahil): 3-4 hafta. Warm-up'ın kendisi 2 hafta sürüyor çünkü aksi halde deliverability düşer.
Görüşmede inbox akışınıza veya outreach hedeflerinize göre plan yapıyoruz.
Görüşme Talep Et